Privacy verklaring

Inleiding

Praktijk BewustAanwezig (PBA) draagt zorg voor de privacy van de bezoekers van haar website en van haar cliënten. Hierdoor kiest zij ervoor om de persoonlijke informatie die u aan haar verschaft zorgvuldig en vertrouwelijk te verwerken. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (AVG). Door het bezoeken van deze website en/of door gebruik te maken van de diensten die PBA aanbiedt, verklaart u akkoord te gaan met hetgeen in deze privacyverklaring is vastgelegd. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle dienstverlening van Praktijk BewustAanwezig. Voorafgaand aan uw eerste afspraak wordt u gevraagd om in het intakeformulier (digitaal via website dan wel schriftelijk) aan te geven dat u kennis heeft genomen van en instemt met deze privacyverklaring.

Dossier

Wanneer u als cliënt onder behandeling bent is het voor een goede behandeling noodzakelijk dat PBA een dossier aanlegt.

Een dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand, alsook gegevens over door uw therapeut uitgevoerde onderzoeken en voorgestelde behandelingen. Tevens worden in het dossier gegevens opgenomen, die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die uw therapeut, na uw expliciete toestemming, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, zoals bijvoorbeeld bij uw huisarts, psycholoog, hypnotherapeut etc.

Privacy

Vanuit onze zorgplicht doet PBA haar best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat zij:

• zorgvuldig met uw persoonlijke en uw medische gegevens omgaat;

• ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Alleen de personen die werkzaam zijn voor PBA hebben toegang tot de gegevens in uw dossier. Ten aanzien van deze gegevens heeft zij ook een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). De gegevens uit uw dossier kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond, of bij een verwijzing naar een andere behandelaar kan uw dossier of delen daarvan worden overgedragen. Dit gebeurt uitsluitend na uw expliciete toestemming;

• Voor het gebruik voor waarneming door een collega touch of matrixtherapeut, tijdens afwezigheid van uw therapeut. Deze waarnemer(s) vallen eveneens onder het beroepsgeheim en hanteren dezelfde regels ten aanzien van uw privacy;

• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing;

• Voor het opstellen van een factuur wordt een deel van de gegevens uit uw dossier gebruikt. Voor verdere verwerking ten behoeve van de financiële administratie worden alleen voor- en achternaam gebruikt.

Wanneer PBA vanwege een andere reden, bijvoorbeeld in het kader van marketingdoeleinden, gebruik wil maken van uw gegevens, kan dit niet eerder nadat u hiervoor expliciet uw toestemming heeft gegeven.

Privacy in relatie tot uw zorgnota

Op de zorgnota, die u aansluitend aan uw afspraak ontvangt, staan gegevens, deze omvatten:

• Naam, adres en woonplaats;

• Geboortedatum;

• Datum van de behandeling;

• Factuurnummer;

• Een korte omschrijving van de behandeling

• De kosten van het consult.

Contactformulier

Bij het invullen van het contactformulier vragen wij u enkele gegevens in te vullen, zoals naam en emailadres. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag/verzoek te kunnen beantwoorden.

Welke gegevens?

  • Naam
  • E-mailades
  • Eventueel andere gegevens die u zelf aangeeft in het bericht

Waarom?

  • Om uw bericht te kunnen ontvangen en hierop te kunnen antwoorden
  • Om, als het nodig is, eventueel later contact op te kunnen nemen in verband met uw vraag of verzoek

Hoe lang bewaren?

We bewaren deze gegevens niet langer dan dat nodig is om uw vraag danwel verzoek af te kunnen handelen

Delen met derden?

Nee, uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten aanpassen dan wel te laten verwijderen. Hiervoor kunt u contact opnemen met praktijk@bewustaanwezig.nl

Recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Als cliënt heeft u recht tot inzage van uw opgeslagen persoonsgegevens en het recht tot rectificatie (correctie) van deze persoonsgegevens. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering aan praktijk Bewust Aanwezig sturen.

Beveiliging

Om uw persoonsgegevens en dossier zorgvuldig te beheren heeft PBA beveiligingsmaatregelen getroffen. Dit betreft zowel organisatorische als technische maatregelen om deze gegevens te beveiligen tegen verlies en/of onrechtmatige gebruik:

• De gebruikte IT-systemen zijn beveiligd met zeer sterke wachtwoorden;

• De gegevens die in de gebruikte software wordt gebruikt is afdoende versleuteld;

• Deze website is beveiligd met het SSL-certificaat;

Wijziging privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen/verbeteren.